PPS System
Jedes Industrieunternehmen benötigt eine Produktionsplanung und Produktionssteuerung. Hier steht immer die Optimierung der Prozesse im Vordergrund. Dabei bezeichnen die Produktionssysteme die Gesamtheit der Produktionsorganisation und beinhalten aller Methoden, Konzepte und Werkzeuge, die durch ein perfektes Zusammenspiel der Effizienz und Effektivität dienen.
Das PPS System optimiert Prozesse
Hierbei sind PPS-Systeme hilfreich. Sie unterteilen sich in die Produktionsplanung, bei der die Abläufe kurzfristig und mittelfristig vorgeplant werden und dann aufgrund der jeweiligen Vorgaben die Aufträge an die Produktionssteuerung weiterleiten, die diese freigibt und steuert. Die beiden Bereiche hängen eng zusammen und gerade in kleinen und mittelständischen Betrieben werden die Bereiche oft zusammengefasst. Die PPS umfasst dabei die Produktionsprogrammplanung, die Terminplanung, die Kapazitätsauslastung, die Freigabe der Aufträge, die Materialwirtschaft und die Überwachung der Aufträge. Die Zielgruppe der PPS-Systeme sind meistens Industriebetriebe mit mechanischen Fertigungen. Die Elektroindustrie, der Maschinenbau, aber auch die chemische Industrie bedient sich der PPS-Systeme, die die elektronische Datenverarbeitung teilweise übernehmen. Heute sind die PPS-Systeme detailliert und auf den jeweiligen Betrieb abgestimmt. In Großbetrieben übernehmen die PPS-Systeme zum größten Teil die Produktionsplanung -und steuerung, was hier zu einer Optimierung der Prozesse führt. Bei kleineren und mittelständischen Betrieben wird vereinzelt das PPS-System eingesetzt.
Das PPS System begründet und steigert die Effizienz und Effektivität in einem Betrieb
Die Bestandteile der einzelnen PPS-Systeme sind vom Grundsatz ähnlich. Die Grunddatenverwaltung bildet hierbei immer den Kern des Systems. Umfangreiche und komplexe Datenbestände werden in zahlreichen Wechselbeziehungen geführt. Dabei sind die Basisdaten in so genannte Teilestammdaten untergliedert. Diese Teilestammdaten sind die Stammdaten aller Teile eines Betriebes. Teilenummern, Bezeichnung, technische Daten, Kostendaten, Bestandsdaten etc. werden hier zusammengefasst. Die Erzeugnisstrukturdaten beinhalten die Daten über die konstruktive Zusammensetzung der einzelnen Teile, aus denen letztendlich Stücklisten und anderes erzeugt werden. Die Arbeitsplandaten geben Informationen bezüglich der Arbeitsgänge oder der Stückbearbeitungszeiten, die unter anderem für die Erstellung der Arbeitspläne für die einzelnen Teile wichtig sind. Die Betriebsmitteldaten sammeln Informationen bezüglich des Rechnungswesens, der Instandhaltungsdaten, technische Daten und Kapazitätsdaten der jeweiligen Fertigungsanlagen.
PPS System: Gerd Altmann / pixelio.de
Bevor das PPS System in einem Betrieb eingeführt wird, muss als erster Schritt exakt definiert werden, welche Ziele man durch PPS erreichen möchte und was das System dabei für eine Rolle spielen soll. Das PPS kann wesentlich zur Verbesserung innerhalb der betrieblichen Strukturen beitragen. Wichtig ist, dass im Vorfeld Genauigkeit und Kontrolle herrscht. Die Entwicklung nimmt deshalb einige Zeit in Anspruch und sollte präzise und äußerst detailliert stattfinden. PPS-Syteme können Kosten senken, Terminvorgaben realistisch planen, Durchlaufzeiten optimiert verkürzen und so zu einer höheren Effizienz des Betriebes beitragen. Vor allem die Transparenz der geplanten Verbesserungen im Betrieb ist wichtig, denn nur dadurch, dass jeder, der in diese Prozesse integriert ist, genausten informiert ist, kann das PPS letztendlich nachhaltig der Verbesserung dienen. Das PPS soll meistens über die Planung hinaus auch zur Planungssteuerung verwendet werden. Deshalb muss das PPS alle erforderlichen Daten an die Benutzer auf Abfrage hin sofort und vor allem korrekt zur Verfügung stellen, um Fehlentscheidungen zu vermeiden, die letztendlich Ressourcen binden anstatt diese optimal zu nutzen. Dabei bildet das PPS im Idealfall die Werkstattsituation mit den einzelnen Schritten exakt und schritthaltend nach. Die richtigen Informationen müssen hier also im Dialog zur Verfügung gestellt werden und diese sind dann online zu verarbeiten.