ERP Modul Finanz- und Rechnungswesen

Das sogenannte „Enterprise Resource Planning“ – kurz ERP – ist eine Technik, die der Planung von wirtschaftlichen Ressourcen sowie deren Organisierung und Optimierung innerhalb eines Unternehmens, dient. Wichtige Ressourcen wie Betriebsmittel, Kapital und Personal werden innerhalb der ERP Software in einen kausalen Zusammenhang gestellt und müssen untereinander verknüpft und koordiniert werden. Das Ziel des Unternehmens ist die optimale Verteilung und Steuerung der Geschäftsprozesse zur Steigerung der Wertschöpfung und Senkung der eigenen Kosten. Deshalb spielen die einzelnen ERP Programme gerade im Finanz- und Rechnungswesen eine entscheidende Rolle.

Abbildung von Geschäftsprozessen im Finanzwesen

Die ERP Lösung muss also dazu in der Lage sein, die Struktur des Unternehmens sowie die einzelnen Geschäftsprozesse abbilden zu können. Deshalb haben sich auf dem derzeitigen Softwaremarkt verschiedene Anbieter auf die Herstellung und den Support von ERP Software spezialisiert, um eine optimale Darstellung der fachlichen Bedürfnisse einzelner Institutionen zu gewährleisten. Eine Kombination mit anderen Lösungen an Management-Software bietet eine noch bessere Integration der Stammdaten von geschäftlichen Prozessen und den sensiblen Daten der Kunden. Enterprise Resource Planning greift in alle Bereiche von Unternehmen ein und stellt die Schnittstelle zwischen Warenwirtschaft, Personalmanagement und Finanzen dar. Dadurch lassen sich die einzelnen Prozesse transparenter und für die Mitarbeiter leichter nachvollziehbar abbilden und somit auch optimieren. Dies sorgt für eine enorme Steigerung der Effektivität von Produktionsprozessen und gleichzeitig für eine Senkung der Kosten. Speziell größere Unternehmen, die zumeist sehr hohe Anforderungen gerade im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens an die ERP Lösung stellen, aber auch mittelständische Unternehmen sind auf eine ausgiebige ERP Einführung angewiesen. Durch diese lassen sich die ERP Programme auf die individuellen Bedürfnisse und spezifische fachliche Anforderungen zielgerichtet zuschneiden, können allerdings auch bei fachlich falsch definierten Anforderungen schnell zu einem erheblichen Mehraufwand für Administration und Wartung sorgen.